VTK DP-Metro

Zpráva o hospodaření VTK za rok 2016

Na počátku roku 2016 měl Vědeckotechnický klub při DP-Metro finanční prostředky
v celkové výši 295 323,36 Kč
z toho na běžném účtu 291 679,36 Kč
hotovost v pokladně 3 644,00 Kč
Rozpočet spolku na rok 2016 byl stanoven a odsouhlasen na Shromáždění delegátů v únoru 2016 a předpokládal celkové příjmy ve výši 1 201 000,00 Kč a celkové výdaje 1 200 000,00 Kč.
Skutečné příjmy v roce 2016 byly:
platby účastníků za akce 1 626 047,00 Kč
členské příspěvky za rok 2016 32 350,00 Kč
příspěvek DP na činnost klubu 75 000,00 Kč
úrok z běžného účtu 31,53 Kč
vklad z hotovostního vyúčtování akcí 10 030,00 Kč
příjmy celkem 1 743 458,53 Kč
Skutečné výdaje v roce 2016 byly:
úhrady za akce 1 673 932,68 Kč
poplatky za běžný účet 3 851,72 Kč
daň z úroku na běžném účtu 5,99 Kč
režijní náklady 28 837,21 Kč
příspěvek na vstupenky na odborné veletrhy a výstavy 2 150,00 Kč
výdaje celkem 1 708 777,60 Kč
Ke dni 31. 12. 2016 činil zůstatek finančních prostředků
v celkové výši 330 004,23 Kč
z toho zůstatek na běžném účtu 319 551,23 Kč
hotovost v pokladně 10 453,00 Kč

Komentář ke skutečným příjmům a výdajům

Překročení rozpočtu o 45 % na příjmové a výdajové straně je zaviněno uspořádáním dvou akcí pro velký počet účastníků a platbou zálohy za zájezd do Petrohradu.

Režijní a organizační výdaje v roce 2016 zahrnuli kromě běžných nákladů na činnost spolku i náklady na pořízení upomínkových předmětů VTK: propisovací tužky, kalendáříky a lepenkové jízdenky a pořízení zesilovače hlasu pro průvodce.

Hrazených akcí se v roce 2016 zúčastnilo celkem 990 účastníků. V souladu se Zásadami pro organizování akcí uplatnilo nárok na slevu pro členy spolku 89 účastníků v celkové výši 53 500,- Kč. Dále byl u dvou akcí poskytnut příspěvek pro děti, jednalo se celkem o 4 750,- Kč.

Celkově bylo od účastníků akcí v roce 2016 vybráno 1 626 047,- Kč a náklady na akce byly celkem 1 673 932,68 Kč. Z účtu spolku bylo tedy čerpáno 47 885,68 Kč.

Ve výše uvedených částkách je již zahrnuta i úhrada zálohové faktury za zájezd do Petrohradu v červnu 2017.

V uvedených částkách nejsou zahrnuty faktura za historický vlak společnosti KŽC v rámci akce Perníčková plavba a konečné vyúčtování akce Výlov Rožmberka z důvodu nedodání faktur poskytovateli služeb před termínem účetní uzávěrky. Tyto záležitosti budou řešeny v rámci účetního roku 2017.

Vzhledem k výše uvedeným nezaúčtovaným dokladům skončilo účetnictví spolku za rok 2016 se ziskem 34 680,87 Kč.

Na základě této zprávy bude zpracována účetní uzávěrka spolku, která bude v souladu s ustanovením Občanského zákoníku zveřejněna ve spolkovém rejstříku.

V Praze dne 31. 1. 2017

Soňa Pěchočová, hospodářka spolku

Jan Ungrman, předseda spolku

Dokumenty 2017

Shromáždění delegátů

Zápisy výboru