Zápis z jednání výboru a kontrolní komise VTK při DP-Metro č. 2/2017 ze dne 7. 2. 2017
Přítomni: p. Ungrman, pí. Hlaváčová, p. Dotlačil, Ing. Riedlová, pí. Krátká, p. Škorňa, pí. Pěchočová,
p. Hošna, Ing. Rapp.
Nepřítomni: pí. Durstová, pí. Humlová, p. Čabelka, pí. Němcová.
1. Kontrola zápisu 1/2017 ze dne 10. 1. 2017:
bez připomínek.
2. Stav financí:
- hotovost: 6.195,00 Kč;
- na účtu: 272.941,08 Kč.
3. Informace o akcích:
- Uskutečněné:
- Připravované:
- Památník Pankrác – 24. 3. – garant Ing. Riedlová, zveřejněno.
- Plavba na zámek Pillnitz – 10. 6. – garant p. Ungrman, loď zajištěna, podepsána dohoda o rozsahu služeb,
probíhá jednání o způsobu dopravy z Prahy do Děčína a zpět, kapacita 125 osob, akce je mimo rámec
odborných exkurzí, nebude na ni požadován příspěvek pro členy, pro příjem plateb účastníků přidělen variabilní
symbol 1704.
- Metro Petrohrad – 13. – 17. 6. 2017 – garant Ing. Riedlová, přihlášky uzavřeny, 38 přihlášených, uhrazena zálohová
faktura, očekávají se doplatková faktura a faktura za výlety, pro příjem plateb účastníků přiděleny variabilní
symboly 1702 (doplatek) a 1703 (výlety).
- Olomoucké tramvaje a Pars Nova Šumperk – 28. 9. – 1. 10. 2017 – garanti p. Ungrman a p. Škorňa, probíhá příprava.
- Pí. Hlaváčová vznesla dotaz, zda je zájem o opakování návštěvy planetária, případně o návštěvu hvězdárny
na Petříně. Všichni konstatovali, že ano. P. Ungrman navrhl zařadit jako víkendovou celodenní akci a pro přesun
ze Stromovky na Strahov využít některou z historických tramvají z Muzea DPP.
4. Organizační záležitosti
- P. Ungrman zaslal před jednáním výboru k připomínkám zápis ze Shromáždění delegátů včetně příloh. K dokumentům
nebyly připomínky a jsou tedy platné. P. Ungrman zajistí vložení do rejstříku. Termín do 31. 3.
- P. Dotlačil předložil zápis jednání nově zvolené kontrolní komise spolku. Kontrolní komise pracuje ve
volebním období 2017 – 2020 ve složení pí. Krátká, pí. Němcová a p. Dotlačil. Jako předsedu komise si
členové komise zvolili pí. Krátkou. Výbor bere zápis na vědomí a p. Ungrman zajistí zanesení
změny do rejstříku. Termín do 31. 3.
- P. Ungrman informoval, že na základě mandátu uděleného výboru Shromážděním zažádal o zřízení datové
schránky spolku. Po zřízení schránky bude na příštím výboru rozhodnuto, pro koho bude zřízen přístup do
schránky tak, aby byla zajištěna potřebná funkčnost a zastupitelnost. Termín do 14. 3.
- Ing. Riedlová informovala, že na základě mandátu uděleného výboru Shromážděním oslovila právníka se
znalostí oblasti spolků, předložila mu Stanovy a Zásady pro organizování akcí. Po auditu a případném zapracování
návrhu potřebných úprav budou předloženy texty výboru k rozhodnutí o dalším postupu.
- Výbor dále dostal od Shromáždění mandát k zajištění auditu účetnictví spolku. Ing. Riedlová zajistila
kontakt na odborně způsobilou osobu. P. Ungrman požádal, aby zprostředkovala kontakt mezi hospodářkou spolku
pí. Pěchočovou a touto odborně způsobilou osobou.
- Výbor bere na vědomí usnesení Shromáždění o výši příspěvku na rok 2017 pro všechny členy spolku v
jednotné výši 150,- Kč. Členové výboru pověření vedením odborných skupin zajistí výběr příspěvku.
Termín do 31. 3. Ve výjimečných případech lze uskutečnit zaslání na účet spolku, pro příspěvky přidělen
variabilní symbol 1799. Tento symbol prosím využijte i při přímém vkladu vybraných příspěvků
vedoucím odborné skupiny na účet spolku.
- Po výběru příspěvků budou ve spolupráci vedoucích odborných skupin a organizační tajemnice prověřen a
aktualizován seznam členů spolku. Termín do 30. 4.
- P. Ungrman informoval, že na Shromáždění přizval GŘ, DŘ a TŘ. Pozvaní ředitelé se omluvili z účasti na
Shromáždění z důvodu konání mimořádného jednání představenstva DP. P. Ungrman současně informoval,
že panu GŘ spolu s pozvánkou zaslal dopis, ve kterém představil spolek a současně požádal o poskytnutí
daru ze strany DP na podporu činnosti spolku. Zatím je bez odezvy.
5. Různé
- Na základě podnětu ze Shromáždění ke změně banky vedoucí běžný účet spolku z důvodu vysokých poplatků
České spořitelny p. Ungrman informoval, že prověřil možnosti u zmíněné Fio banky. Ta opravdu poskytuje i pro
právnické osoby běžný účet, u kterého by byly u všech běžných operací probíhajících na účtu spolku poplatky nulové.
Je třeba ještě zvážit, jak dlouho tuto cenovou politiku banka udrží, bylo by nepraktické často měnit účet spolku.
P. Ungrman rozešle spolu se zápisem ceník poplatků Fio banky. Bude dořešeno na příštím výboru.
- P. Ungrman připomněl na prosincovém výboru dohodnuté termíny jednání výboru na 1. pololetí 2017,
zbývají ještě termíny 14. 3., 25. 4. a 6. 6.
Další jednání Výboru spolku se uskuteční v úterý 14. 3. 2017 od 14:00 v salónku DP ve stanici Muzeum.
Zapsal: Jan Ungrman
