1. Kontrolní komise
Na loňském shromáždění delegátů proběhly v řádném termínu a v souladu se stanovami volby kontrolní komise na volební období 2017 až 2020.
Dne 6. února 2017 se sešli nově zvolení členové komise na prvním jednání, na kterém byl zvolen předseda kontrolní komise. Kontrolní komise pracuje ve složení:
2. Změna účtu
V průběhu roku došlo na základě podnětu ze Shromáždění delegátů konaného na počátku roku ke změně banky vedoucí běžný účet spolku s cílem snížit náklady na vedení účtu a na pohyby na něm. Vybrán byl účet u FIO banky, kde i při našich nepravidelných pohybech na účtu nemáme žádné poplatky za vedení účtu a pohyby na účtu. Výjimku tvoří případné platby do zahraničí, ale i v tomto případě je částka podstatně nižší.
Číslo nového účtu je 61500359, kód banky 2010.
Variabilní symboly přiděluje podle potřeby výbor.
3. Výměna členských průkazů
Výbor rozhodl, že počínaje rokem 2018 budou v platnosti nové průkazy spolku ve formě zalaminovaných kartiček s doložením úhrady členských příspěvků na daný rok prostřednictvím nalepení členské známky pro daný rok. Současně s tím byla všem členům spolku přidělena nová členská čísla. Průkazy jsou připraveny k výměně a budou členům předávány při úhradě členských příspěvků za rok 2018.
4. Aktualizace kontaktních údajů a souhlas se zpracováním osobních údajů
Při přípravě seznamu pro tisk nových členských průkazů výbor konstatoval, že v seznamu členů jsou často neúplné nebo zastaralé kontaktní údaje. Dále výbor s ohledem na změnu legislativy týkající se osobních údajů konstatoval, že je třeba členy požádat o souhlas se zpracováním osobních údajů.
Spolu s předáním nových průkazů tak budou členové požádáni o aktualizaci kontaktních údajů a současně o potvrzení souhlasu se zpracováním osobních údajů v rozsahu potřebném pro vedení evidence členů spolku a případně krátkodobě v rozšířeném rozsahu pro potřeby pořádání jednotlivých akcí.
Pro Shromáždění delegátů konané 21. února 2018 zpracoval Jan Ungrman.
Dokumenty 2018
Shromáždění delegátů
Zápisy výboru