VTK DP-Metro

Zpráva o hospodaření VTK za rok 2015

Na počátku roku 2015 měl Vědeckotechnický klub při DP-Metro finanční prostředky
v celkové výši 256 517,90 Kč
z toho na běžném účtu 246 292,90 Kč
hotovost v pokladně 10 225,00 Kč
Rozpočet na rok 2015 byl stanoven a odsouhlasen na konferenci klubu v únoru 2015. Předpokládal celkové příjmy ve výši 80 025,- Kč, které měly tvořit členské příspěvky za rok 2015 a příspěvek DP na činnost klubu.
Skutečné příjmy v roce 2015 byly:
účastnické poplatky na akce 1 844 937,00 Kč
členské příspěvky za rok 2015 31 320,00 Kč
příspěvek DP na činnost klubu 70 000,00 Kč
vrácení neoprávněně čerpaného příspěvku 800,00 Kč
úrok z běžného účtu 30,62 Kč
doúčtování akcí z roku 2014 585,00 Kč
příjmy celkem 1 947 672,62 Kč
Předpokládané výdaje byly plánovány ve výši 82 000,- Kč. Mělo se jednat o výdaje na odborné exkurze, vstupenky na odborné výstavy a veletrhy a režijní náklady.
Skutečné výdaje v roce 2015 byly:
úhrady za akce 1 868 268,50 Kč
poplatky za běžný účet 4 371,97 Kč
režijní a organizační výdaje 35 186,69 Kč
příspěvek na vstupenky na odborné veletrhy a výstavy 1 040,00 Kč
výdaje celkem 1 908 867,16 Kč
Ke dni 31. 12. 2015 činil zůstatek finančních prostředků
v celkové výši 295 323,86 Kč
z toho zůstatek na běžném účtu 291 679,36 Kč
hotovost v pokladně 3 644,00 Kč

Komentář ke skutečným příjmům a výdajům

V roce 2015 došlo ke změně v metodice vedení účetnictví spolku. Dosud byly v účetnictví z akcí zohledněny pouze konečné částky po vyúčtování akce garantem. Většinu příjmů a plateb pro jednotlivé akce tak řešil přímo garant. Nově jsou v účetnictví spolku zaúčtovány veškeré příjmy a výdaje týkající se pořádaných akcí.

Režijní a organizační výdaje v roce 2015 zahrnuli kromě běžných nákladů na činnost spolku i náklady na pořízení upomínkových předmětů VTK: propisovací tužky, butony a kalendáříky v celkové výši 25.396,69 Kč.

Hrazených akcí se v roce 2015 zúčastnilo celkem 318 účastníků. Někteří se zúčastnili opakovaně, celkem šlo o 138 osob, z toho 79 bylo členů spolku, což je 57,25 %.

Z výše uvedených účastníků nárokovalo příspěvek na akci ze spolkové pokladny 76 účastníků.

Příspěvky byly stanoveny a s jedinou výjimkou je všichni nárokovali v souladu se Zásadami pro organizování akcí.

Celková výše nárokovaných příspěvků byla 54.700,- Kč. Neoprávněně nárokovaný příspěvek ve výši 800,- Kč byl vrácen do spolkové pokladny.

Celkově bylo od účastníků akcí v roce 2015 vybráno 1.844.937,- Kč a náklady na akce byly celkem 1.868.268,50 Kč. Z účtu spolku bylo tedy skutečně čerpáno 23.331,50 Kč.

Ve výše uvedených částkách je již zahrnuta i úhrada zálohové faktury za zájezd do Dubaje.

Skutečné náklady spolku v roce 2015 činili 63.930,16 Kč.

V Praze dne 17.února 2016

Soňa Pěchočová, hospodářka spolku

Jan Ungrman, předseda spolku

Dokumenty 2016

Shromáždění delegátů

Zápisy výboru